Παρακαλούνται οι χειριστές ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) των σχολικών μονάδων να ελέγχουν συχνά το συνολικό μέγεθος του γραμματοκιβωτίου της μονάδας.
Έχει παρατηρηθεί έντονα το φαινόμενο να απορρίπτονται μηνύματα λόγω πληρότητας του γραμματοκιβωτίου.
Για οδηγίες αντιμετώπισης των προβλημάτων έχουν αναρτηθεί οδηγίες από το Πανελλήνιο Σχολικό δίκτυο εδώ.