ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα 20 Δεκεμβρίου 2011
Αρ. Πρωτ. : 226
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΥ
ΠΑΙΔΕΙΑΣ-ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
& ΗΛΕΚΤΡΟΝ.ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Προς
Δ/νση : Πλατεία Γεωργίου Δ/ντές – Προϊσταμένους Σχολικών
Μέγαρο Λόγου & Τέχνης Μονάδων Δήμου Πατρέων
5ος όροφος Ενταύθα
Τηλέφωνο: 2610-623348
FAX: 2610-226015
ΘΕΜΑ: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ
Σας γνωστοποιούμε τα εξής:
Α. Από σήμερα 20 Δεκεμβρίου 2011 βρίσκονται κατατεθειμένα στους τραπεζικούς
λογαριασμούς των Σχολικών κοινοτήτων τα ποσά της 4ης Επιχορήγησης οικονομικού έτους
2011, έκτακτες επιχορηγήσεις Δεκεμβρίου 2011 καθώς και έξοδα μετακίνησης στο πάρκο
κυκλοφοριακής αγωγής σύμφωνα με την 56η/9-12-2011 πράξη της Σχολικής Επιτροπής Σχολείων
Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Πατρέων. Επίσης έχουν πιστωθεί στους τραπεζικούς
λογαριασμούς των Σχολικών κοινοτήτων εκκρεμότητες σχετικά με τις αποζημιώσεις των επί συβάσει
καθαριστριών καθώς και έσοδα που αφορούν σχολικά κυλικεία και ενοίκια ακινήτων. Σχετικά με τα
έσοδα που αφορούν τα κυλικεία επαναλαμβάνουμε ότι οποιοδήποτε έσοδο του Σχολείου πρέπει
να κατατίθεται στο Λογαριασμό της ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ και σε καμία περίπτωση στο
λογαριασμό της Σχολικής Κοινότητας. Ακολούθως το παραστατικό κατάθεσης αποδίδεται στη
Σχολική Επιτροπή προκειμένου να εκδώσει Διπλότυπο Είσπραξης και στη συνέχεια, σύμφωνα
με απόφαση της Σχολικής Επιτροπής, το εισπραχθέν απ’ αυτή ποσό να το αποδώσει άμεσα στη
Σχολική κοινότητα, με απευθείας πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού της. Στη συνέχεια η
σχολική κοινότητα μαζί με άλλα πιθανά έσοδα θα εγγράψει το συγκεκριμένο ποσό στην
κατάσταση εσόδων που αφορά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.(πχ Νοεμβρίου)
Κατά την επίδοση του παραστατικού κατάθεσης τραπέζης στο Λογαριασμό της
ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ο υπόλογος διαχειριστής επισυνάπτει σχετική βεβαίωση απ’ την οποία
προκύπτει ο ακριβής προορισμός του Εσόδου( Ενοίκιο ακινήτου επί ης οδού….. μηνός ….; ή
δωρεά του …. Για τον … σκοπό εάν υπάρχει συγκεκριμένος σκοπός.) Ειδικότερα για τα έσοδα
του κυλικείου ο υπόλογος διαχειριστής επισυνάπτει σχετική βεβαίωση «Βεβαίωση Δόσης
Κυλικείου» την οποία σας αποστέλλουμε ηλεκτρονικά από την οποία προκύπτει η χρονική
περίοδος που αφορά τη δόση του κυλικείου καθώς και το ύψος της συγκεκριμένης δόσης του
κυλικείου. Στην περίπτωση που το μίσθιο του Κυλικείου εισπράττεται από τον διαχειριστή της
Σχολικής κοινότητας, ο εκμισθωτής του κυλικείου παραλαμβάνει ιδιόχειρη απόδειξη είσπραξης
απ’ αυτόν μέχρι να του αποδοθεί η πρωτότυπη από τη Σχολική Επιτροπή.
Έχουν διαπιστωθεί καταθέσεις στο λογαριασμό της σχολικής Επιτροπής χωρίς
περαιτέρω στοιχεία και χωρίς ταυτόχρονα να έχει αποσταλεί στην υπηρεσία μας το
παραστατικό κατάθεσης. Αποτέλεσμα το ποσό αυτό να παραμένει αδιάθετο στον κοινό
λογαριασμό και φυσικά να μην έχει αποσταλεί στη σχολική κοινότητα από την οποία
προέρχεται.
Β. Υπενθυμίζουμε επίσης ότι η επόμενη αποστολή καταστάσεων οικονομικών στοιχείων πρέπει
να γίνει μέχρι τις 30 Δεκεμβρίου λόγω λήξης του οικονομικού έτους.
ΠΡΟΣΟΧΗ. Στο τέλος του χρόνου και μέχρι τις 30 Δεκεμβρίου
τυχόν χρήματα στα χέρια του ταμία κατατίθενται στον
τραπεζικό λογαριασμό της Σχολικής Κοινότητας. (Είναι η μοναδική
περίπτωση που γίνεται κατάθεση στο λογαριασμό της σχολικής Κοινότητας και όχι της
Σχολικής Επιτροπής.)
Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΠΑΙΔΕΙΑΣ-ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡ.ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ
ΑΝΔΡΕΑΣ ΦΙΛΙΑΣ